來自整個(gè)供應(yīng)鏈的分析數(shù)據(jù)可以成為您組織的重要資產(chǎn)，但前提是您可以利用它來產(chǎn)生推動(dòng)創(chuàng)新和簡化供應(yīng)鏈的洞察力。借助業(yè)界最先進(jìn)的全閃存存儲(chǔ)解決方案無與倫比的性能，整合快速文件和對(duì)象數(shù)據(jù)，將供應(yīng)鏈瓶頸轉(zhuǎn)化為突破。杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司的統(tǒng)一快速文件和對(duì)象 (UFFO) 存儲(chǔ)平臺(tái)旨在整合數(shù)據(jù)孤島并加速發(fā)現(xiàn)和洞察。

無論您使用何種數(shù)據(jù)大小或結(jié)構(gòu)，與傳統(tǒng)存儲(chǔ)解決方案相比，F(xiàn)lashBlade 都能大規(guī)模提供多維性能，同時(shí)可大幅節(jié)省電力、容量和冷卻成本。您將能夠靈活地適應(yīng)不同類型的數(shù)據(jù)并將多個(gè)數(shù)據(jù)配置文件存儲(chǔ)在一個(gè)可擴(kuò)展的系統(tǒng)中。結(jié)果：您將能夠以所需的洞察力自信地應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈波動(dòng)。

在我之前的博客中，杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司談到了有效的合同風(fēng)險(xiǎn)緩解策略、要跟蹤的頂級(jí)合同生命周期管理 (CLM) KPI以及領(lǐng)先組織正在利用的CLM最佳實(shí)踐。有明確的證據(jù)表明，高效和有效地管理合同對(duì)于業(yè)務(wù)成功至關(guān)重要，但到 2025 年，許多法律部門將僅獲得其合同生命周期管理 (CLM) 投資潛在收益的 30%。

到 2021 年底，是時(shí)候重新檢查您今天的合同管理方式了，如果杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司有 CLM 系統(tǒng)，如何確保您的投資獲得最佳價(jià)值。無論是改善供應(yīng)鏈問題、更快完成交易還是提高法規(guī)遵從性，CLM 都發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用。

但是你從哪里開始，你應(yīng)該問什么問題？這是一個(gè)開始：

您還在依賴紙質(zhì)流程嗎？基于紙張的流程不安全且效率低下。通過將杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司的協(xié)議（以 PDF 或 Word 等數(shù)字格式）上傳到安全的集中式 CLM 存儲(chǔ)庫，可以使用標(biāo)準(zhǔn)化格式將合同存儲(chǔ)在基于云的中央位置。這大大增強(qiáng)了安全性和適當(dāng)?shù)目稍L問性，同時(shí)還可以更輕松地搜索、報(bào)告和分析合同數(shù)據(jù)。它還降低了將法律協(xié)議分散在整個(gè)組織中的文件柜、共享驅(qū)動(dòng)器和單個(gè)硬盤驅(qū)動(dòng)器中的風(fēng)險(xiǎn)。

您的合同管理流程是以文檔為中心還是以數(shù)據(jù)為中心？許多杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司組織認(rèn)為合同數(shù)字化是 CLM 現(xiàn)代化的終結(jié)。雖然以電子方式存儲(chǔ)合同并在以文檔為中心的流程中按文件夾組織它們比基于紙張的流程更有效和安全，但它仍然限制了您可以對(duì)合同數(shù)據(jù)執(zhí)行的操作。以數(shù)據(jù)為中心的方法，合同圍繞關(guān)鍵數(shù)據(jù)元素構(gòu)建，而不是遵循文件夾的結(jié)構(gòu)，使您能夠按合同類型、組織、聯(lián)系人、語言等任何關(guān)系搜索、報(bào)告和分析所有合同數(shù)據(jù)、日期、條款等。

合適的人是否可以適當(dāng)?shù)卦L問杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司的合同和其他合同信息？當(dāng)合約存儲(chǔ)在多個(gè)地方時(shí)，就不可能管理對(duì)它們的訪問層級(jí)。在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的存儲(chǔ)庫中集中合同允許組織設(shè)置基于角色和基于功能的權(quán)限，以增強(qiáng)安全性和可訪問性。利用電子簽名和協(xié)作工具等安全功能來攜帶有關(guān)誰、何時(shí)、何地協(xié)商和簽署文檔的數(shù)字記錄也很重要，以幫助進(jìn)行審計(jì)跟蹤并確保版本控制。

在設(shè)計(jì)合同管理流程時(shí)，是否咨詢了組織中的所有主要利益相關(guān)者？根據(jù)安永律師事務(wù)所最近的一項(xiàng)調(diào)查59% 的法律部門表示他們是合同主管，56% 的合同部門表示他們是牽頭人，39% 的業(yè)務(wù)發(fā)展部門在被問及他們組織中誰擁有合同管理時(shí)表示他們是牽頭人。顯然存在脫節(jié)。當(dāng)并非所有利益相關(guān)者都參與合同管理流程的設(shè)計(jì)時(shí)，就會(huì)發(fā)生這種孤立的情況。如果您正在修改合同管理流程，請(qǐng)讓所有涉及合同的個(gè)人、部門和分支機(jī)構(gòu)（內(nèi)部法律、法律運(yùn)營、銷售和營銷、IT、財(cái)務(wù)、采購等）都參與進(jìn)來。如果杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司已經(jīng)有一個(gè)系統(tǒng)并且正在為孤立的合同而苦苦掙扎，請(qǐng)聯(lián)系業(yè)務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門以確保他們的合同需求得到滿足，您的合同管理系統(tǒng)是否與其他系統(tǒng)集成？以數(shù)據(jù)為中心的合同管理流程與主要系統(tǒng)的集成使員工能夠跨平臺(tái)工作，而無需離開一個(gè)系統(tǒng)在另一個(gè)系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)。例如，將合同管理與 CRM 系統(tǒng)相結(jié)合，組織可以使用準(zhǔn)確的客戶信息預(yù)先填寫合同，并將有關(guān)合同義務(wù)的信息提供給客戶帳戶。它還有助于商業(yè)智能和報(bào)告準(zhǔn)確性，因?yàn)閿?shù)據(jù)可以在應(yīng)用程序之間發(fā)送、接收和同步。

杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司上次審查合同管理流程是什么時(shí)候？合同和流程是靈活的，需要適應(yīng)新的外部因素，如新的和不斷變化的法規(guī)，以及任何組織的變化。它不能是“設(shè)置它并忘記它”。經(jīng)常檢查您的流程以確保它以最佳效率運(yùn)行，并使用分析功能來適應(yīng)任何合同管理瓶頸或故障。這是基準(zhǔn)測試和跟蹤流程 KPI 的重要領(lǐng)域。

您是否使用自動(dòng)化來幫助管理風(fēng)險(xiǎn)？任何依賴于人工的流程都會(huì)使您的企業(yè)面臨更多風(fēng)險(xiǎn)。自動(dòng)化合同管理流程的關(guān)鍵部分可以提高效率和合規(guī)性，同時(shí)讓組織減少錯(cuò)誤和遺漏義務(wù)，并降低成本。自動(dòng)化還為杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司的整體流程及其運(yùn)行狀況提供了更多可操作的見解。

合同是杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司企業(yè)的命脈，與合同相關(guān)的錯(cuò)誤可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。此外，對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求不斷加速，合同管理為大多數(shù)組織提供了巨大的 DX ROI 機(jī)會(huì)。隨著您進(jìn)入 2022 年，現(xiàn)在是開發(fā)和完善您的合同管理的時(shí)候了。